La presente Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales que son tratados por AGEDOS BUSINESS DATACENTER, S. L. (en adelante, la AGE2) los aspectos específicos relativos al tratamiento de sus datos.
Política de privacidad
Versión fecha 15/04/2023
Esta política será aplicable a la información recogida a través de su relación con la organización por cualquier medio, incluyendo la página web corporativa.
AGE2 cumple la legislación vigente en materia de protección de datos personales, respeta la privacidad de los usuarios y el secreto y seguridad de los datos personales, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos. Los datos de carácter personal sólo se obtendrán para su tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido, y que serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para dicha finalidad, o cuando lo solicite el titular en el ejercicio de su derecho de cancelación.
Cuando se recaben datos personales a través del dominio www.age2.es, el usuario será el único responsable a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados, siendo informado previamente, de forma clara e inequívoca, que los Datos Personales facilitados serán sometidos a tratamiento, cuyo responsable es AGE2.
Los Usuarios, asimismo, se hacen responsables y se comprometen a comunicar a AGE2 cualquier cambio en los datos que les afecten y que hayan suministrado previamente, a los efectos de cumplir con el principio de exactitud de los datos personales almacenados en ficheros.
En los formularios en los cuales se recaban Datos personales está claramente especificado el carácter obligatorio o facultativo de la respuesta a las preguntas que en su caso les sean planteadas, así como de las consecuencias de la obtención de los datos o la negativa a suministrarlos.
Si tiene cualquier duda o comentario sobre la forma en que AGE2 utiliza los datos de sus usuarios, puede enviar un correo electrónico a: info@age2.es.
Cambios a la política de privacidad
Cualquier cambio en esta política será publicitado a través de su publicación en la web. En caso de que los cambios pudieran tener impacto significativo para su privacidad, le serían comunicados para que pueda conocerlos y, si así lo decide, oponerse o darse de baja en algún servicio o funcionalidad.
INFORMACIÓN DETALLADA AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (SEGUNDA CAPA)
Responsable del tratamiento
La persona jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de sus datos personales es:
AGEDOS BUSINESS DATACENTER, S. L.
CIF: B73615650
Senda de Granada, 133, Planta 2, 30110 – Churra – Murcia (España)
info@age2.es
Ejercicio de derechos
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: info@age2.es. Le proporcionaremos los formularios para la solicitud y le indicaremos el modo de proceder.
Le informamos que tiene derecho a retirar el consentimiento prestado enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: info@age2.es. Le responderemos indicándole las acciones que llevaremos a cabo y sus consecuencias.
Le informamos de su derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) cualquier hecho que considere una violación de sus derechos en relación a sus datos personales.
En función del origen o tipo de datos personales, se proporciona la siguiente información específica:
- Solicitantes de información
- Solicitantes de empleo
- Clientes
- Personal
- Videovigilancia
- Proveedores y Subcontratistas
Solicitantes de información
Finalidad
Sus datos son empleados para establecer el contacto con potenciales clientes o solicitantes de información.
Una vez se cese en el uso de los datos por finalizar la prestación del servicio, éstos se conservarán bloqueados de modo que no puedan ser tratados por la organización durante un plazo de 4 años (prescripción de obligaciones tributarias conforme a la Ley General Tributaria) momento en el que serán eliminados del sistema de información de la organización. En caso de que no se realice la contratación de ningún servicio sus datos serán eliminados del sistema en el plazo de un mes. No se emplean sus datos para decisiones automatizadas.
Legitimación
Art. 6 RGPD: Consentimiento del interesado. Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.
Obligación
Sus datos personales son necesarios para proporcionarle la información solicitada.
Destinatarios
No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales. No se prevén cesiones de datos.
Procedencia
Sus datos han sido proporcionados por usted del siguiente modo al contactar con la empresa mediante correo electrónico, teléfono o el formulario de nuestra página web.
Categorías
- Datos identificativos
- Datos de contacto
Si tiene cualquier duda o comentario sobre la forma en que AGE2 utiliza los datos de sus usuarios, puede enviar un correo electrónico a: info@age2.es.
Solicitantes de empleo
Finalidad
Sus datos son empleados para la gestión de recursos humanos en los procesos de selección de empleados. Sus datos serán analizados por el personal de recursos humanos con el fin de analizar su idoneidad para las vacantes disponibles.
Una vez se cese en el uso de los datos por finalizar los posibles procesos selectivos en marcha o el interés de la empresa en su candidatura, éstos se conservarán bloqueados de modo que no puedan ser tratados por la organización durante un plazo de 3 años momento en el que serán eliminados del sistema de información de la organización.
No se emplean sus datos para decisiones automatizadas.
Legitimación
Art. 6 RGPD: Consentimiento del interesado. Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
Obligación
No está obligado a proporcionar sus datos. En caso de no hacerlo será descartado del proceso selectivo y los datos que haya proporcionado hasta el momento de su negativa serán eliminados.
Destinatarios
No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales.
No se prevén cesiones de sus datos salvo las impuestas por obligaciones legales.
Ejercicio de derechos
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: info@age2.es. Le proporcionaremos los formularios para la solicitud y le indicaremos el modo de proceder.
Le informamos que tiene derecho a retirar el consentimiento prestado enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: info@age2.es. Le responderemos indicándole las acciones que llevaremos a cabo y sus consecuencias.
Le informamos de su derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) cualquier hecho que considere una violación de sus derechos en relación a sus datos personales.
Procedencia
Sus datos han sido proporcionados por usted del siguiente modo:
- Al entregarnos o enviarnos su currículo.
- Mediante el formulario “Trabaja con nosotros” de nuestra página web.
- En entrevistas con nuestro personal de recursos humanos
Categorías
- Datos identificativos
- Académicos y profesionales
- Datos de circunstancias sociales
- Grado de discapacidad
Clientes
Finalidad
Sus datos son empleados para establecer el contacto y para cumplimiento de las obligaciones de la organización con respecto al cliente: prestación del servicio, cumplimiento de contratos. Cumplimiento de deberes legales con la autoridad competente.
Una vez se cese en el uso de los datos por finalizar la prestación del servicio, éstos se conservarán bloqueados de modo que no puedan ser tratados por la organización durante un plazo de 4 años (prescripción de obligaciones tributarias conforme a la Ley General Tributaria) momento en el que serán eliminados del sistema de información de la organización.
No se emplean sus datos para decisiones automatizadas.
Legitimación
Cumplimiento de obligaciones legales relativas a la prestación del servicio al cliente. Art. 6 RGPD: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Consentimiento del interesado. Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Obligación
Sus datos personales son necesarios para la prestación del servicio y para cumplimiento de obligaciones legales. Su negativa a facilitar los datos supondrá que no pueda iniciarse ni mantenerse la prestación del servicio.
Destinatarios
No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales. Se prevén las siguientes comunicaciones de datos:
- Administración Tributaria
- Administraciones públicas con competencia en la materia.
Procedencia
Sus datos han sido proporcionados por usted del siguiente modo:
- Al contactar con la empresa mediante correo electrónico, teléfono o el formulario de nuestra página web.
- Al formalizar el contrato de prestación de servicios
Categorías
- Datos identificativos
- Transacciones de bienes y servicios
- Datos económico-financieros
Personal
Se le proporciona la siguiente información detallada relativa al tratamiento de sus datos personales:
Finalidad
Sus datos son empleados para la gestión administrativa, organizativa y de recursos humanos del personal, es decir, elaboración y pago de nóminas, control del trabajo y asignación de puestos. Además, para el cumplimiento de obligaciones legales relativas a la relación laboral.
Una vez se cese en el uso de los datos por finalizar la relación laboral, éstos se conservarán bloqueados de modo que no puedan ser tratados por la organización durante un plazo de 4 años (prescripción de obligaciones legales) momento en el que serán eliminados del sistema de información de la organización. Salvo los datos relacionados con prevención de riesgos laborales que se conservarán durante 5 años (prescripción de obligaciones legales).
Además de los datos necesarios para la gestión de la relación laboral que usted proporcione, se le informa que los vehículos de la empresa disponen de un sistema GPS para su geolocalización, siendo estos datos tratados por la empresa con los fines de control de la actividad laboral y seguridad de los activos. Los datos de geolocalización se conservarán por un plazo máximo de un año para fines de prueba de la ejecución de un servicio, este plazo puede ampliarse en caso de controversia de servicios prestados.
No se emplean sus datos para decisiones automatizadas.
Legitimación
Art. 6 RGPD: Consentimiento del interesado. Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Cumplimiento de obligación legal por parte del responsable del tratamiento.
Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
Ley General de la Seguridad Social.
Ley General Tributaria.
Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical.
Obligación
Como parte en el contrato laboral está obligado a proporcionar los datos personales que se solicitan. Su negativa a facilitar los datos supondrá que no pueda iniciarse la relación laboral o será causa de rescisión del contrato laboral en caso de que ya existiera.
Destinatarios
No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales.
Se prevé la comunicación de sus datos a empresas u organizaciones que contraten los servicios de la empresa, se realiza con los siguientes fines:
- Identificativos para el control de accesos y seguridad en el caso de que usted acceso a las instalaciones del cliente. Este es un requisito contractual y su negativa a esta comunicación supondrá que no pueda iniciarse la relación laboral o será causa de rescisión del contrato laboral en caso de que ya existiera.
- Asegurar el cumplimiento de obligaciones solidarias que establece la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Este es un requisito legal y su negativa a esta comunicación supondrá que no pueda iniciarse la relación laboral o será causa de rescisión del contrato laboral en caso de que ya existiera.
Se prevén las siguientes comunicaciones de datos a organismos públicos:
- Organismos de la Seguridad Social.
- Administración Tributaria.
- Administraciones públicas con competencia en la materia.
Procedencia
Sus datos han sido proporcionados por usted del siguiente modo:
- Al entregarnos su currículo.
- Al formalizar el contrato laboral.
- Mediante un formulario para el establecimiento de la relación contractual.
- Mediante un formulario durante el desarrollo de la relación laboral.
Categorías
- Datos identificativos.
- Académicos y profesionales.
- Económicos.
- Afiliación sindical y descuento de cuota sindical.
- Grado de discapacidad.
Videovigilancia
Control de accesos y Garantizar la seguridad de los bienes y las personas.
Control de la actividad laboral.
Las imágenes registradas serán eliminadas transcurridos 30 días, salvo que se denuncie un delito o infracción, en cuyo caso se conservarán bloqueadas hasta que las solicite la autoridad.
Legitimación
Art. 6 RGPD: Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.
Ley 23/1992 de 30 de julio, de Seguridad Privada.
Obligación
Debe consentir el tratamiento de estos datos, de lo contrario no podrá acceder a las instalaciones vigiladas.
Destinatarios
No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales. Se prevén las siguientes comunicaciones de datos:
- Autoridades administrativas o judiciales competentes, en relación con las infracciones o delitos eventualmente registrados.
Procedencia
Sus datos han sido obtenidos al ser registrados por las cámaras de seguridad distribuidas por las instalaciones.
Categorías
- Imagen
Proveedores y subcontratistas
Finalidad
Sus datos son empleados para el cumplimiento de las obligaciones con respecto al cliente: prestación del servicio y cumplimiento de contratos. Así como, cumplimiento de deberes legales con la autoridad competente.
Una vez se cese en el uso de los datos por finalizar la prestación del servicio, éstos se conservarán bloqueados de modo que no puedan ser tratados por la organización durante un plazo de 4 años (prescripción de obligaciones tributarias conforme a la Ley General Tributaria) momento en el que serán eliminados del sistema de información de la organización. En caso de que no se realice la contratación de ningún servicio sus datos serán eliminados del sistema en el plazo de un mes. No se emplean sus datos para decisiones automatizadas.
Legitimación
Art. 6 RGPD: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Consentimiento del interesado.
Artículo 42.2 del Estatuto de los Trabajadores, obligación solidaria en el pago del salario y las obligaciones de la Seguridad Social.
Obligación
Sus datos personales o los de sus empleados son necesarios para la prestación del servicio y para cumplimiento de obligaciones legales. Su negativa a facilitar los datos supondrá que no pueda iniciarse ni mantenerse la prestación del servicio.
Destinatarios
No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales.
Se prevé la comunicación de sus datos a empresas u organizaciones que contraten los servicios de la empresa, esta comunicación se realiza con fines identificativos en el caso de acceso a las instalaciones del cliente y para asegurar el cumplimiento de obligaciones solidarias.
Procedencia
Sus datos han sido proporcionados por usted del siguiente modo:
- Al contactar con la empresa mediante correo electrónico, teléfono o el formulario de nuestra página web.
- Al formalizar el contrato de prestación de servicios
Categorías
- Datos identificativos
- Detalles de empleo
- Económico-financieros y de seguros
- Datos necesarios para confección de nóminas: descuento de cuota sindical, grado de discapacidad
